Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie

Nonthbacil Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-950) przy ul. Wodnej 15, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 1234567890, REGON 123456789 (dalej "Nonthbacil" lub "my") szanuje prywatność użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową dostępną pod adresem nonthbacil.com (dalej "Strona").

Niniejsza Polityka Prywatności określa:

• jakie dane osobowe zbieramy, gdy korzystasz z naszej Strony;
• w jaki sposób wykorzystujemy te dane;
• komu możemy je udostępniać;
• jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Nonthbacil Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-950) przy ul. Wodnej 15.

Możesz skontaktować się z nami:

• listownie: Nonthbacil Sp. z o.o., ul. Wodna 15, 00-950 Warszawa
• telefonicznie: +48 22 345 67 89
• mailowo: [email protected]

3. Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących Ci na mocy przepisów o ochronie danych osobowych.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

• e-mail: [email protected]
• adres: Inspektor Ochrony Danych, Nonthbacil Sp. z o.o., ul. Wodna 15, 00-950 Warszawa

4. Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu, w jaki korzystasz z naszej Strony, możemy zbierać następujące dane:

4.1. Dane podawane bezpośrednio przez Ciebie:

• Dane kontaktowe (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres) - gdy korzystasz z formularzy kontaktowych, zapisujesz się do newslettera lub składasz zamówienie;
• Dane dotyczące zamówienia (np. adres dostawy, preferowana data i godzina dostawy, historia zamówień) - gdy zamawiasz nasze produkty;
• Treść korespondencji - gdy kontaktujesz się z nami przez e-mail, formularz kontaktowy lub telefonicznie.

4.2. Dane zbierane automatycznie:

• Dane o urządzeniu (np. typ urządzenia, system operacyjny, przeglądarka);
• Dane o aktywności na stronie (np. odwiedzone podstrony, czas spędzony na stronie, kliknięte linki);
• Adres IP;
• Dane lokalizacyjne;
• Pliki cookies (więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce cookies).

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

5.1. Wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:

• realizacji zamówienia i dostawy wody;
• obsługi Twojego konta, jeśli je założysz;
• udzielenia odpowiedzi na zapytania skierowane przez formularz kontaktowy;
• rozpatrywania reklamacji.

5.2. Realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa naszej Strony i jej użytkowników;
• analizy i poprawy jakości naszych usług;
• prowadzenia marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług;
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• wewnętrznych celów administracyjnych i analitycznych.

5.3. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Na podstawie Twojej zgody przetwarzamy dane w celu:

• wysyłania newslettera;
• wyświetlania spersonalizowanych reklam;
• używania niektórych rodzajów plików cookies (więcej informacji w Polityce cookies).

5.4. Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:

• wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych;
• rozpatrywania reklamacji;
• wypełniania innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania Twoich danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania:

• Dane związane z realizacją zamówienia - przez okres niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi i o rachunkowości) lub do czasu przedawnienia roszczeń;
• Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody;
• Dane przetwarzane w celach marketingowych - do czasu wniesienia sprzeciwu;
• Dane zbierane poprzez pliki cookies - zgodnie z informacjami zawartymi w Polityce cookies.

7. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz, takim jak:
  • dostawcy usług IT i hostingowych;
  • firmy kurierskie i transportowe realizujące dostawy;
  • dostawcy systemów do obsługi płatności;
  • podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, marketingowe;
• Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;
• Podmiotom powiązanym kapitałowo z Nonthbacil Sp. z o.o.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak korzystamy z usług podmiotów, które przechowują dane poza EOG (np. dostawcy usług chmurowych), zapewniamy, że odbiorcy danych gwarantują wysoki poziom ochrony danych osobowych poprzez:

• współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
• stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
• stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - możesz uzyskać informacje o tym, jakie dane przetwarzamy i w jaki sposób;
• Prawo do sprostowania danych - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - możesz żądać usunięcia swoich danych w określonych przypadkach;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych przypadkach;
• Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w formacie umożliwiającym ich przekazanie innemu podmiotowi;
• Prawo do sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych, w szczególności w celach marketingowych;
• Prawo do wycofania zgody - jeśli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem;
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych, korzystając z danych kontaktowych podanych w punktach 2 i 3.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.

Możemy jednak wykorzystywać profilowanie do analizy lub przewidywania Twoich preferencji w celu przygotowania spersonalizowanych ofert lub treści marketingowych. Podstawą prawną takiego profilowania jest nasz prawnie uzasadniony interes lub Twoja zgoda.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i chronić je przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Wśród stosowanych przez nas zabezpieczeń znajdują się:

• szyfrowanie danych;
• systemy kontroli dostępu;
• wewnętrzne polityki ochrony danych;
• regularne szkolenia personelu w zakresie ochrony danych;
• zabezpieczenia fizyczne pomieszczeń.

12. Linki do innych stron

Nasza Strona może zawierać linki do innych stron internetowych. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy tylko naszej Strony, dlatego po przejściu na inne strony internetowe powinieneś zapoznać się z ich politykami prywatności.

13. Zmiany w Polityce Prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, aby odzwierciedlała ona zmiany w naszych praktykach w zakresie przetwarzania danych lub zmiany w przepisach prawa. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie stosownego komunikatu na naszej Stronie lub w inny odpowiedni sposób. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z niniejszą Polityką Prywatności, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy Twoje dane.

14. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

• Nonthbacil Sp. z o.o.
• ul. Wodna 15, 00-950 Warszawa
• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 345 67 89